Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities

De termen zoals gehanteerd in deze algemene voorwaarden luiden als volgt:

A. Opdrachtnemer: de besloten vennootschap Oboros B.V., hierna te noemen: Oboros, KVK: 93807600, gevestigd te Veenendaal (3905 KZ), aan het adres Plesmanstraat 4.

B. Opdrachtgever: de wederpartij met of zonder rechtspersoonlijkheid die de opdracht verleent aan Oboros.

C. Overeenkomst: de overeenkomst, opdracht of opdrachtbevestiging op basis waarvan Oboros haar werkzaamheden voor Opdrachtgever verricht.

D. Partijen: Oboros en Opdrachtgever gezamenlijk.

E. Werkzaamheden: het ontwerpen en bouwen van circulaire interieurs voor Opdrachtgever, daartoe behoren expliciet, doch niet uitsluitend het sourcen en oogsten van materialen. Het voorzien in de logistiek en opslag voor materialen, de procesbegeleiding (inventariseren, calculeren, contracteren, projectbegeleiding en aftersales) van circulair interieur.

F. Circulair interieur: het gaat hierbij om de ‘’binnenschil’’ van het gebouw, waaronder mede wordt verstaan installaties, wanden en plafonds. Expliciet niet zaken van constructieve aard.

 

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1          Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes, adviezen, en overeenkomst van Oboros. Het door de Opdrachtgever zonder commentaar aanvaarden en behouden van een offerte of opdrachtbevestiging waarop naar deze algemene voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing van de algemene voorwaarden van Oboros.

2.2         De toepasselijkheid van eventuele door de Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3         Afwijking van de algemene voorwaarden is alleen mogelijk indien Partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf zijn overeengekomen.

2.4         Onder ‘schriftelijk’ wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: per brievenpost of e-mail.

2.5         Op door Oboros te verrichten werkzaamheden is, “De Nieuwe Regeling 2011 – Rechtsverhouding opdrachtgever architect, ingenieur en adviseur DNR 2011, eerste herziening, juli 2013” (hierna te noemen: “DNR 2011”) van toepassing, met inachtneming van het hierna vermelde.

2.6         De Opdrachtgever wordt geacht DNR 2011 met bijlagen te kennen. DNR 2011 ligt ter inzage op het kantoor van Oboros te Veenendaal. Oboros zal de Opdrachtgever, indien zij daar uitdrukkelijk om vraagt, per omgaande in het bezit stellen van DNR 2011. De digitale versie van DNR 2011 is als specimen kosteloos te downloaden via internet (https://www.nlingenieurs.nl).

2.7          In geval van tegenstrijdigheid tussen de Oboros voorwaarden en de DNR 2011 prevaleren altijd de Oboros voorwaarden.

2.8         Mocht enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, dan zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zal/zullen de nietige of vernietigde bepaling(en) van deze algemene voorwaarden worden vervangen door een nieuwe, rechtens toelaatbare bepaling(en) waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht wordt genomen.

2.9         Oboros is gerechtigd de algemene voorwaarden (tussentijds) te wijzigen en/of aan te vullen.

 

Artikel 3 Offerte, opdracht en betalingsvoorwaarden

3.1          De offerte wordt schriftelijk of elektronisch uitgebracht, behoudens spoedeisende omstandigheden. Werkzaamheden zullen aanvangen na schriftelijke opdracht door de Opdrachtgever, waaruit blijkt dat zij instemt met de inhoud van de door Oboros uitgebrachte aanbieding en deze voorwaarden.

3.2         Aanbiedingen, offertes, prijzen c.q. tarieven gelden niet automatisch voor nieuwe opdrachten.

3.3         Een door Oboros uitgebrachte offerte kan gedurende twee maanden na dagtekening door de Opdrachtgever worden aanvaard, tenzij in de offerte anders is aangeven. Een offerte wordt gedaan op basis van de ten tijde van het indienen van de offerte geldende wet- en regelgeving.

3.4         Getoonde en/of verstrekte brochures, tekeningen, ontwerpen, modellen, afbeeldingen en beschrijvingen in aanbiedingen, prospectussen, catalogi, maat- en gewichtsopgaven, kleine gegevens en promotiemateriaal e.d., alsmede andere door Oboros verstrekte gegevens zijn zo nauwkeurig mogelijk, doch gelden slechts ter aanduiding. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.

3.5         Alle in de offerte genoemde bedragen zijn netto en exclusief BTW. Eventuele leges en heffingen komen voor rekening van de Opdrachtgever.

3.6         Tenzij anders overeengekomen, vindt facturering plaats naar rato van uitgevoerde werkzaamheden. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

3.7          Bij niet tijdige betaling is de Opdrachtgever over de hoofdsom een rentevergoeding verschuldigd, gelijk aan het dan geldende percentage van de wettelijke handelsrente.

3.8         Indien Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn/haar betalingsverplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening – in en buiten rechte – voor rekening van Opdrachtgever. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever tevens een vergoeding voor door Oboros gemaakte buitengerechtelijke kosten  ten verschuldigd van 15% van de hoofdsom met een minimum van € 250,- excl. BTW.

3.9         Oboros heeft het retentierecht op alle zich onder haar bevindende gegevens, papieren en andere goederen, tot aan het moment waarop Opdrachtgever al hetgeen hij/zij aan Oboros verschuldigd is heeft voldaan.

3.10       In geval van liquidatie, faillissement, surseance van betaling van Opdrachtgever of in het geval Opdrachtgever een startverklaring voor de WHOA heeft afgegeven, zijn de vorderingen van Oboros en de verplichtingen van Opdrachtgever jegens Oboros onmiddellijk opeisbaar.

3.11        Oboros is gerechtigd (verdere) uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien Opdrachtgever de betalingscondities niet in acht neemt of anderszins zijn verplichtingen niet nakomt, één en ander onverminderd het recht van Oboros om schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 4 Verplichtingen Opdrachtgever

4.1          De Opdrachtgever verstrekt bij opdrachtbevestiging Oboros alle benodigde gegevens waarover zij beschikt. Indien de benodigde informatie later wordt aangeleverd en dit leidt tot vertraging, is dit voor risico van de Opdrachtgever. Dit geldt ook voor eventueel te maken meerkosten.

4.2         Fouten in beschikbaar gestelde informatie, als ook tegenstrijdigheden daarin, zijn voor risico van de Opdrachtgever.

4.3         De Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat Oboros direct aanvang kan nemen met de overeengekomen werkzaamheden.

4.4         De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de locatie van de werkzaamheden, dan wel enige andere verplichting van Opdrachtgever uit hoofde van deze algemene voorwaarden c.q. de overeenkomst, komen voor rekening van de Opdrachtgever.

4.5         De kosten van de benodigde energie, zoals elektriciteit, gas en water e.d. ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

4.6         Indien de Opdrachtgever niet of niet-tijdig aan voornoemde verplichtingen voldoet is Oboros gerechtigd de daaraan verbonden kosten en/of schade bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.

 

Artikel 5 Levering en leveringstermijnen

5.1          Opgegeven (op)leveringstermijnen en termijnen waarbinnen werkzaamheden moeten zijn verricht kunnen nimmer worden beschouwd als fatale termijn, tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen. Bij overschrijding van de in dit artikel genoemde termijnen dient Oboros derhalve altijd schriftelijk in gebreke te worden gesteld. Zonder voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling geraakt Oboros niet in verzuim.

5.2         Indien de werkzaamheden in gedeelten worden opgeleverd, wordt de oplevering van elk gedeelte als afzonderlijke prestatie beschouwd.

5.3         Indien als gevolg van overmacht of voor rekening van de Opdrachtgever komende omstandigheden, Oboros het werk niet binnen de gestelde termijn kan opleveren, heeft Oboros recht op verlenging van de termijn waarbinnen het werk zou worden opgeleverd, zodanig van duur als deze redelijkerwijs voortvloeit uit die overmacht of de voor rekening van de Opdrachtgever komende omstandigheid.

5.4         Indien de aanvang of de voortgang van het werk wordt vertraagd door factoren, die voor rekening en risico van de Opdrachtgever komen, dienen de daaruit voor Oboros voortvloeiende schades en kosten door de Opdrachtgever te worden vergoed.

 

Artikel 6 Uitvoering werkzaamheden

6.1          Oboros zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren op basis van een inspanningsverplichting. Eén en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap en conform de eisen en specificaties door de Nederlandse wetgeving gesteld.

6.2         Oboros kan niet eerder verplicht worden met de uitvoering van de werkzaamheden te beginnen, dan nadat alle daarvoor noodzakelijke gegevens in zijn bezit zijn en hij de eventueel overeengekomen (termijn)betaling heeft ontvangen.

6.3         De gevolgen van de naleving van wettelijke voorschriften of beschikkingen van overheidswege die na de dag van de offerte in werking treden, komen voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Oboros die gevolgen reeds op de dag van de offerte voorzag of had kunnen voorzien.

 

Artikel 7 Meer- en minderwerk

7.1          Meer- en minderwerk dient schriftelijk tussen Oboros en de Opdrachtgever overeengekomen te worden en zo nodig schriftelijk te worden bevestigd.

7.2          Indien de Opdrachtgever toevoegingen of veranderingen in het overeengekomen werk wenst, zal Oboros de Opdrachtgever trachten tijdig op de hoogte stellen van de noodzaak van de prijsverhoging als gevolg van het meerwerk, tenzij de Opdrachtgever die noodzaak uit zichzelf had moeten begrijpen.

7.3          Verrekening van meer- en minderwerk vindt plaats:

1. indien de overeenkomst of de voorwaarden van uitvoering gewijzigd worden;
2. indien de bedragen van stelposten zich wijzigen;
3. indien de verrekenbare hoeveelheden zich wijzigen;
4. in gevallen als in deze voorwaarden is bepaald.

7.4         Stelposten zijn in de overeenkomst genoemde bedragen, die in de aannemingssom zijn begrepen en die bestemd zijn voor hetzij:

1. het aanschaffen van materialen;
2. het aanschaffen van materialen en het verwerken daarvan;
3. het verrichten van werkzaamheden, welke op de dag van de overeenkomst onvoldoende nauwkeurig zijn bepaald en welke door de Opdrachtgever nader moeten worden ingevuld.

7.5         Indien in de overeenkomst verrekenbare hoeveelheden zijn opgenomen, en deze hoeveelheden afwijken van de hoeveelheden die benodigd zijn om het werk tot stand te brengen, zal verrekening plaats vinden van de uit die afwijking voortvloeiende meer- of minderkosten.

 

Artikel 8 Annulering / ontbinding

8.1          De Opdrachtgever doet afstand van alle rechten op ontbinding van de overeenkomst ex artikel 6:265 e.v. B.W. of andere wettelijke bepalingen tenzij annulering krachtens dit artikel is overeengekomen.

8.2         Annulering door de Opdrachtgever is slechts mogelijk indien Oboros daarin toestemt en de annulering van de opdracht ten minste 14 dagen voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk door Oboros wordt ontvangen. De Opdrachtgever is een vergoeding van ten minste 30% van de afgesproken prijs dan wel – indien de werkzaamheden op basis van regie zouden zijn uitgevoerd – van de gederfde omzet aan Oboros verschuldigd, onverminderd het recht van Oboros om de daadwerkelijk geleden schade bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.

8.3         De Opdrachtgever is tegenover derden aansprakelijk voor de gevolgen van de annulering en vrijwaart Oboros ter zake.

Artikel 9 Aansprakelijkheden en vrijwaring

9.1          Oboros is slechts aansprakelijk voor zover uit dit artikel blijkt. Hetzelfde geldt voor door Oboros ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derde(n).

9.2         De in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid van Oboros gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Oboros en/of haar ondergeschikte(n).

9.3         Oboros is niet aansprakelijk voor eventuele schade(n) in geval van overmacht.

9.4         Aansprakelijkheid van Oboros voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie is te allen tijde uitgesloten

9.5         Oboros kan uitsluitend aansprakelijk zijn voor directe schade, veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting(en). De aansprakelijkheid van Oboros is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval wordt uitgekeerd en zal nimmer meer bedragen dan de hoogte van de opdrachtsom. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekering wordt verstrekt, geldt dat iedere aansprakelijkheid beperkt is tot het maximale bedrag dat gefactureerd is voor de werkzaamheden waar de schade uit voort gevloeid is, althans voor dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

9.6         De rechtsvordering uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming is niet ontvankelijk indien de Opdrachtgever niet binnen bekwame tijd nadat hij de tekortkoming heeft ontdekt dan wel redelijkerwijs had moeten ontdekken, Oboros ter zake schriftelijk in gebreke heeft gesteld en/of indien genoemde rechtsvordering wordt ingesteld later dan vijf jaren vanaf de dag waarop de opdracht middels voltooiing dan wel opzegging is geëindigd. Het genoemde vorderingsrecht vervalt voorts door verloop van twee jaren na de schriftelijke ingebrekestelling in geval binnen deze tijdspanne geen rechtsvordering aanhangig is gemaakt.

9.7         Iedere andere aansprakelijkheid van Oboros vervalt door verloop van vijf jaren vanaf de dag waarop de opdracht middels voltooiing dan wel opzegging is beëindigd.

9.8         Oboros is niet aansprakelijk voor schade door welke oorzaak dan ook aan eigendommen van Opdrachtgever of van derden ontstaan tijds of in verband met de uitvoering van haar werkzaamheden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van bij Oboros zijnde personeel.

9.9         Opdrachtgever vrijwaart Oboros voor alle vorderingen van derden die verband houden met of voortvloeien uit de tussen Oboros en Opdrachtgever bestaande rechtsbetrekking. Tevens vrijwaart Opdrachtgever Oboros uitdrukkelijk voor aanspraken van derden met betrekking tot recht van intellectuele eigendom op de door Opdrachtgever aan Oboros verstrekte gegevens.

 

Artikel 10 Garantie

10.1        Oboros is verplicht bij het ingaan of het uitvoeren van de overeenkomst de Opdrachtgever te waarschuwen voor onjuistheden in de opdracht c.q. voor gebreken in en/of ongeschiktheid van de namens en/of door de Opdrachtgever voor de uitvoering van de overeenkomst geleverde zaken en/of gegevens, voor zover Oboros deze kende of redelijkerwijs behoorde te kennen.

10.2       Oboros staat tot het moment van oplevering in voor de overeengekomen kwaliteit van de geleverde producten, zowel ten aanzien van het materiaal als de montage ervan; de feitelijke levensduur ervan kan nimmer worden gegarandeerd.

 

Artikel 11 Ingeschakelde derden

11.1         Indien Oboros op verzoek van Opdrachtgever derden inschakelt, zal Oboros voor het door deze derden verrichte werkzaamheden, slechts aansprakelijk zijn indien en voor zover Oboros deze aansprakelijkheid uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

 

Artikel 12 Verzekering

12.1        Als de Opdrachtgever voor het werk een CAR- of vergelijkbare verzekering afsluit, verplicht de Opdrachtgever zich, Oboros als medeverzekerde en als zodanig met naam daarin genoemd, in de polis op te (laten) nemen, alsmede voor aanvang van de werkzaamheden inzicht in de polis(voorwaarden) te verschaffen.

 

Artikel 13 Intellectueel eigendom

13.1        Oboros behoudt zich alle rechten voor – waaronder het octrooirecht en auteursrecht – met betrekking tot producten welke zij gebruikt, ontwikkelt en/of ontwerpt in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever c.q. de overeenkomst, voor zover deze rechten uit de wet voortvloeien.

13.2        Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen werkwijzen, adviezen, ontwerpen, afbeeldingen, modellen en andere producten/diensten van Oboros, een en ander in de ruimste zin van het woord, direct dan wel indirect te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren, tenzij uitdrukkelijk schriftelijke is vastgelegd dat deze producten bedoeld zijn voor verveelvoudiging, openbaarmaking en/of exploitatie.

13.3        Openbaarmaking op welke wijze dan ook, kan uitsluitend en alleen geschieden na verkregen schriftelijke toestemming van Oboros. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.

 

Artikel 14 Verwerking persoonsgegevens

14.1        Indien Oboros bij de uitvoering van de opdracht kennis moet nemen van persoonsgegevens, is Opdrachtgever er bij de verstrekking van deze gegevens aan Oboros zelf voor verantwoordelijk om persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens die Oboros niet nodig zal hebben, zoveel mogelijk weg te laten of onleesbaar te maken en de vertrouwelijke gegevens op een veilige wijze aan Oboros over te dragen. Dit geldt onverminderd de verplichting voor Oboros om aan haar verstrekte vertrouwelijke gegevens vertrouwelijk te behandelen en op passende wijze te beveiligen.

14.2       Oboros is met betrekking tot de uitvoering van de opdracht aan te merken als (mede)verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

14.3       Als Oboros rechtstreeks verzoeken ontvangt van de betrokkene(n) van wie de persoonsgegevens afkomstig zijn, dan kan Oboros deze verzoeken ter verdere afhandeling doorsturen naar Opdrachtgever. Vanwege de aard van de opdracht is het niet altijd passend dat Oboros verzoeken tot uitoefening van de rechten van betrokkenen zelf afhandelt.

14.4       Oboros heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen ter beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens. Bij het nemen van de beveiligingsmaatregelen is rekening gehouden met de te mitigeren risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen.

14.5       Indien er een datalek plaatsvindt waarbij persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de opdracht betrokken zijn, zal Oboros Opdrachtgever informeren nadat zij heeft kennisgenomen van het datalek. In dat geval zal Oboros, indien nodig, zelfstandig een melding doen aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij ernstige datalekken zullen partijen overleggen wie de eventuele betrokkene(n) informeert over het datalek.

14.6       Opdrachtgever staat er voor in dat de verwerking van persoonsgegevens door Oboros in het kader van de opdracht niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op de rechten van betrokkene(n).

14.7        Oboros is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het door Opdrachtgever niet naleven van de AVG of andere van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van privacy. Opdrachtgever vrijwaart Oboros voor aanspraken van derden op grond van dergelijke schade. De vrijwaring geldt ook voor de kosten die Oboros in verband met die aanspraken heeft moeten maken, daaronder begrepen de juridische kosten van (gerechtelijke) procedures en de kosten van eventuele boetes die aan Oboros worden opgelegd.

 

Artikel 15 Geschillen

15.1        Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen Oboros en Opdrachtgever, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

15.2       Alle geschillen voortvloeiende uit, of verband houdende met deze voorwaarden en de tussen Partijen ontstane rechtsverhoudingen, zullen in eerste instantie uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Utrecht, tenzij  er de voorkeur aan geeft zich te wenden tot de bevoegde rechter ter woonplaats of plaats van vestiging van Opdrachtgever of tot een andere bevoegde rechter.

15.3       Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingezet een geschil in onderling overleg te beslechten.

 

Artikel 16 Afkorting

16.1        Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als de AV Oboros 2024.